PERSONUPPGIFTSPOLICY

För Spectrum Arkitekter AB är personlig integritet av högsta vikt, och vi strävar efter att upprätthålla en hög nivå av dataskydd. Denna policy förklarar hur vi samlar in och använder personuppgifter samt beskriver dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor angående behandlingen av dina personuppgifter.

Vad är en personuppgift och vad är behandling av personuppgifter?

Personuppgifter omfattar alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till denna. Det innefattar inte bara namn och personnummer utan även exempelvis bilder och e-postadresser.

Behandling av personuppgifter innebär all hantering av sådana uppgifter i IT-system, oavsett om det sker på mobila enheter eller datorer. Det inkluderar insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?

Vi behandlar främst ditt namn, mejladresser och andra kontaktuppgifter som du delar med oss när du besöker spectrumarkitekter.se, men också uppgifter som du delat med oss i affärssammanhang vid exempelvis fakturering. Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna komma i kontakt med dig igen vid behov, till exempel för inbjudningar till events, nyhetsutskick och dylikt, eller för bokföring och projektarkivering.

Personuppgiftsbiträden

I vissa situationer kan vi behöva anlita andra parter. Till exempel olika IT-leverantörer för ekonomisystem eller tjänster för elektroniska utskick. Dessa blir då personuppgiftsbiträden åt oss. Vi försäkrar oss om att personuppgiftsbiträden garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När vi anlitar personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är förenliga med våra egna ändamål för behandlingen.

Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga

Vi delar också dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, exempelvis myndigheter som Skatteverket, när vi är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter enligt lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den aktuella organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än nödvändigt för respektive ändamål. Vissa uppgifter i bokföringen måste exempelvis sparas i minst sju år enligt lagstiftning.

Vilka är dina rättigheter som registrerad?

Enligt gällande lagstiftning har du som registrerad ett antal rättigheter. Du har rätt att begära ut ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall även radering.

Kontakta oss vid frågor om behandling av personuppgifter

Om du har frågor angående behandlingen av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid tillgänglig här på vår webbplats/personalhandbok.