Det pratas mycket om kreativa arbetsplatser och att anpassa lokalerna efter människorna, inte tvärtom. Men hur gör man det när det är människor som är mobila, smidiga och anpassningsbara till skillnad från glas och betong? Hur kan vi skapa kontor som har en byggmässigt hållbar utformning som inte behöver byggas om vart tredje år, och samtidigt ge människorna en varierad, tilltalande, funktionell och jäkligt vacker arbetsmiljö för en helt vanlig tisdag på jobbet? 

Här är några tips på hur du kan tänka kring att skapa en flexibel arbetsplats: 

Verksamhetsanpassa era lokaler från början 

Vi ser en tydlig tendens i alla våra projekt: så gott som alla vill ha allt fler rum. Många gånger är det dock inte avsaknaden av rum som är problemet, utan att de som faktiskt finns inte är anpassade efter företagets verksamhet. Jobbar ni mest i team? Möblera därefter. Består arbetsvardagen till 90% av digitala avstämningar? Anpassa miljön för att stötta detta. 

Skapa möblemang som är flexibla 

Föränderliga miljöer är mer långsiktiga än statiska. Människor skiftar i mående och behov från dag till dag och arbetsmiljön bör kunna skifta med dem. Möjligheten att kunna skapa avskildhet med hjälp av flexibla textilier, att kunna möblera om tack vare stapelbara möbler eller möbler på hjul och att kunna styra rumsteknik på ett lättvindigt sätt är exempel på detta. Höj- och sänkbarhet på bord och stolar är ytterligare ett sätt att stötta skiftande behov. 

Undvik att stämpla rum 

Måste ett rum alltid ha samma konstanta funktion? Genom att inte ge rummen en stämpel blir det underförstått för medarbetarna att det är okej att använda dem på olika sätt. Ett konferensrum kan exempelvis användas som workshopyta eller föreläsningssal beroende på vad som behövs för tillfället. Likväl kan ett mindre rum fungera som samtalsrum men också sömlöst övergå till att vara ett teamsrum eller en projektyta. 

Skapa digital flexibilitet 

Hur många gånger har det suckats över bristfällig teknik på kontor världen över? När saker inte fungerar som de ska uppstår ett låst läge där arbetsuppgifterna blir svåra att genomföra på ett smidigt sätt, vilket i sin tur bidrar till att arbetsmiljön upplevs som oflexibel. Genom att se över de tekniska lösningarna går det att stödja och underlätta arbetet och därmed skapa en mer flexibel och agil arbetsmiljö. 

Vi anordnar tankesmedjor – think tanks – återkommande, och ”Vad f*n är flexibelt?” var temat på en av dessa. Varje gång handlar det om en ny och spännande frågeställning där vi tillsammans med våra gäster diskuterar, bollar och delar tankar och idéer. Förändringsledare, projektledare, fastighetsägare och -chefer, VD:ar, beteendevetare, HR-ansvariga, fastighetsekonomer – det är alltid en mix av deltagare som har gemensamt att de är intresserade av utformningen av kontor, fastigheter och beteenden. 

Är du intresserad av att vara med på en tankesmedja? Wivian är vår innovationsansvariga och värd för våra tankesmedjor. Mejla henne så berättar hon gärna mer! 

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig och ditt företag att utforma er arbetsplats? Läs mer här!